ITK-Kosten in Unternehmen, Behörden und sonstigen Organisationen sind mehr als die Summe aller Telefonrechnungen. Eine langfristige zuverlässige Planung von Budgets und Einsparpotenzialen ist nur bei einer vollständigen Transparenz aller ITK-relevanten Kosten möglich. Dazu gehören neben der verursachergerechten Zuordnung von Gesprächskosten genauso die Anschaffungskosten der Geräte, Wartungs- und Abschreibungskosten von Druckern, Faxgeräten oder Kopierern und Mobilfunkkosten.
Erst mit einer vollständigen und jeder Abteilung beziehungsweise Niederlassung zugeordneten Verteilung der Gesamtkostensituation können Budgetverantwortliche zuverlässig planen. Aurenz liefert mit der Controllingsoftware AlwinPro eine wartungsarme und einfach zu bedienende Softwarelösung, die eine langfristige Kontrolle aller Kosten ermöglicht. AlwinPro erfasst sämtliche ITK-Kosten, ordnet sie verursachergerecht und dabei datenschutzkonform zu und liefert eine zuverlässige Grundlage zur Planung von Kosten und Kapazitäten.